Früher wurde diese Tätigkeit von so genannten „Meldern“ übernommen. Ein als Melder eingeteilter Feuerwehrmann, hatte die Aufgabe Nachrichten, Befehle, Lagemeldungen,… zu überbringen. So konnte sichergestellt werden, dass alle Einsatzkräfte vor Ort, die richtigen Befehle des Einsatzleiters erhielten und auch wichtige Rückmeldungen der einzelnen Gruppen, diesen erreichen um eine genaue Planung des Einsatzablaufes zu garantieren.
Heutzutage wird diese Aufgabe von modernen „digital“ Funkgeräten übernommen. Um einen fachgerechten Umgang mit diesen Geräten zu gewährleisten, bemühen sich die Sachbearbeiter für Nachrichtendienst, sich und die Mitglieder ihrer Feuerwehr, immer auf einem aktuellen Ausbildungsstandard zu halten.
Warn- & Alarmsystem
Das Warn- & Alarmsystem umfasst die Bereiche der Zivilschutzalarmierung sowie der Feuerwehralarmierung. So ist in Niederösterreich jede Feuerwehr mit einer Funksirenensteuerung ausgerüstet, mit welcher eine gezielte Feuerwehralarmierung (Pager, Sirene) sowie eine Zivilschutzalarmierung möglich ist. Zusätzlich ist eine große Anzahl an Sirenenzusatzempfänger (Sklavenempfänger) im Einsatz, da oft die Reichweite einer einzelnen Sirene nicht ausreichend, ist um einen Großteil der Bevölkerung im Ernstfall zu erreichen.